Beheer je ijskarren in één platform
Van routeplanning en personeelsbeheer tot reservaties en verkoop. IceCloud is gebouwd door een ijskarbedrijf, voor ijskarbedrijven.
Alles wat je nodig hebt
Van dagelijkse operaties tot strategische inzichten – IceCloud biedt de tools om je foodtruck- of ijskarbedrijf efficiënt te runnen.
Real-time vlootbeheer
Live GPS-tracking van al je foodtrucks, ijskarren en bestelwagens. Bekijk routes, verkoopmomenten en locatiehistoriek op een interactieve kaart.
Personeelsbeheer
Beheer profielen, contracten, loonafspraken en documenten (rijbewijs, ID, uittreksel). Inclusief onboardingworkflows en digitale contracten.
Slimme planning
Visuele kalender voor beschikbaarheden en shifts. Automatische conflictdetectie en nalevingscontrole op werktijden.
Webshop & bestellingen
Beheer online bestellingen van ontvangst tot levering. Track status, betalingen en genereer werkbladen voor picking.
Leveringslogistiek
Plan leveringsroutes met kaartvisualisatie. Beheer leveringszones, afhaalpunten en optimaliseer ritten.
Leveranciersbestellingen
Beheer je leveranciers en plaats bestellingen voor ingrediënten. Rol-gebaseerde goedkeuringsworkflows voor kostencontrole.
Cadeaubonnen & krediet
Verkoop en beheer cadeaubonnen. Volg transacties, saldi en genereer rapporten over uitstaand krediet.
Dashboards & rapportage
Real-time KPI's: omzet, arbeidskosten, ordervolume, ijskaroproepen. Historische trends en fullscreen weergave.
Rol-gebaseerde toegang
100+ granulaire permissies verdeeld over 6 modules. Configureer precies wie wat mag zien en doen.
Integraties
Koppel met Mollie-betalingen, Google Maps, iCal agenda-export en meer. Open API voor maatwerk.
Waarom IceCloud?
Gebouwd door mensen die zelf elke dag 19 ijskarren beheren. Wij kennen jouw uitdagingen — omdat ze ook de onze zijn.
Geen 7-op-7 management meer
Je medewerkers plannen zelf hun beschikbaarheden, het systeem detecteert conflicten en je krijgt een helder overzicht. Geen eindeloze telefoontjes of WhatsApp-groepen op zondagavond meer.
Gerust op vakantie
Alles draait door — ook als je er niet bent. Je team ziet de planning, klanten volgen hun eigen bestellingen op, en jij volgt de omzet vanop het strand.
Weet altijd waar alle wagens zijn
Live GPS-tracking op een kaart. Geen telefoontjes meer naar chauffeurs om te vragen waar ze zijn. Klanten kunnen de ijskar of foodtruck volgen en oproepen wanneer die in de buurt is.
Je hele team aan boord
Nederlands, Frans, Duits en Engels — iedereen werkt in zijn eigen taal. Ideaal als je personeel uit verschillende regio's of landen hebt.
Betaal enkel wat je gebruikt
Geen vaste maandelijkse kost per voertuig. Je betaalt enkel voor de dagen dat een wagen effectief uitrijdt. Staat een wagen stil? Dan kost die niets.
Hoe werkt het?
In drie eenvoudige stappen van nul naar volledig operationeel.
Starten
Wij helpen je met de setup. Jouw bedrijf, personeel en voertuigen staan klaar binnen één week. Bestaande data importeren we ook voor jou.
Dagelijks werken
Je medewerkers zien hun planning op hun smartphone. Jij volgt alles op vanuit één dashboard: omzet, locaties, bestellingen, loonkosten, alles.
Groeien
Ontdek welke routes het best presteren, welke medewerkers schitteren en waar je kunt optimaliseren. Neem beslissingen op basis van data, niet op buikgevoel.
IceCloud is voor ons een onmisbare tool! Op alle vlakken, gaande van personeel, reservaties, routes, planning, facturatie, controle en rendabiliteit, verloopt alles veel makkelijker, overzichtelijker en veel sneller. Het is heel gebruiksvriendelijk voor ons en ook voor onze medewerkers. Het IceCloud-team denkt mee en biedt ons een geweldige service en support!
Transparante prijzen
Maandelijkse platformfee + prijs per voertuig per dag. Je betaalt enkel voor dagen dat een voertuig effectief wordt gebruikt.
Small
- Tot 5 medewerkers inbegrepen
- Real-time GPS-tracking
- Routehistoriek
- Kaartweergave
- Basisrapportages
- Reservatiesysteem
- E-mailsupport
- Personeelsbeheer
- Shiftplanning
- API-toegang
Medium
- Tot 10 medewerkers inbegrepen
- Alles uit Small +
- Personeelsbeheer
- Shiftplanning
- Beschikbaarheidskalender
- Contractbeheer
- Geavanceerde rapportages
- Priority support
- API-toegang
Large
- Tot 25 medewerkers inbegrepen
- Alles uit Medium +
- Webshop & leveringen
- Volledige API-toegang
- AI-integraties
- Custom development
- White-label optie
- Dedicated accountmanager
- SLA-garantie
- 24/7 support
| Add-on | Prijs | Eenheid | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Extra medewerker | €2 | per medewerker/maand | Boven je pakketlimiet |
| SMS-notificaties | €0,08 | per SMS | Notificaties naar klanten en personeel |
| Pushnotificaties | €0,01 | per push | Via de mobiele app |
| Peppol-factuur | €0,25 | per factuur | Automatische e-facturatie via Peppol |
| Eigen App (iOS + Android) | €400 | per jaar | Small & Medium - bij Large inbegrepen |
| Peppol Safe boekhoudintegratie Nieuw | vanaf €950 | eenmalig | Volledige integratie met Exact Online, Odoo, Yuki, etc. |
Facturen worden automatisch verzonden via Peppol e-facturatie · Nieuw: Peppol Safe — volledige boekhoudintegratie met automatisch inboeken van alle uitgaande facturen
Inbegrepen in alle pakketten
IceCloud
Kern platform: bedrijfsbeheer, basis dashboard
ICEtruck
GPS-tracking, zones, kaartweergave
ICEclock
Personeelsbeheer, planning, beschikbaarheden
ICEshop
Webshop, bestellingen, leveringen
ICEcash
POS, menu's, prijsbeheer
ICEguard
AI, compliance, geavanceerde analytics
Alle prijzen excl. BTW · Betaal enkel voor actieve gebruiksdagen · 14 dagen gratis proefperiode · Maandelijks opzegbaar · Onboarding fee vervalt bij 2-jarig contract
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over IceCloud. Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.
Hoe lang duurt de onboarding?
De meeste klanten zijn binnen 1 week operationeel. We helpen je met data-import, configuratie van je bedrijfsstructuur en training van key users. Large-klanten krijgen een dedicated onboardingspecialist.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, je krijgt 14 dagen gratis toegang tot alle functionaliteiten van je gekozen pakket. Geen creditcard nodig om te starten. Na de proefperiode kies je of je doorgaat.
Kan ik bestaande data importeren?
Zeker. We ondersteunen import van personeelsgegevens, klanten, producten en historische bestellingen via CSV of Excel. Voor complexere migraties helpen we je graag.
Welke integraties zijn beschikbaar?
IceCloud integreert met Mollie (betalingen), Google Maps (routes en tracking), iCal (agenda-export) en biedt een REST API voor maatwerkkoppelingen. Large-klanten kunnen custom integraties aanvragen.
Werkt IceCloud op mobiel?
Ja, het hele platform is mobielvriendelijk. Daarnaast hebben we een dedicated PWA (Progressive Web App) voor foodtruck-operators en ijsverkopers, die ook offline basisfunctionaliteit biedt.
Hoe zit het met beveiliging en privacy?
IceCloud gebruikt JWT-authenticatie, 256-bit SSL-encryptie en rol-gebaseerde toegangscontrole met 100+ permissies. We zijn GDPR-conform en data wordt opgeslagen in Europese datacenters.
Wat voor support krijg ik?
Small: e-mailsupport (respons binnen 24 uur). Medium: priority e-mailsupport (respons binnen 4 uur tijdens kantooruren). Large: dedicated accountmanager + telefoonsupport + SLA-garantie.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee, bij maandelijkse betaling kun je elk moment opzeggen. Bij jaarlijkse betaling profiteer je van ~17% korting en kun je na het jaar maandelijks opzeggen.
Wat als ik groei en meer nodig heb?
Je kunt op elk moment upgraden naar een hoger pakket. Extra gebruikers, voertuigen of modules voeg je toe via je accountinstellingen. Downgraden kan aan het einde van je factureringsperiode.
Kan ik mijn data exporteren?
Absoluut. Je kunt alle data exporteren in CSV, Excel of JSON-formaat. We geloven in data-eigenaarschap – jouw data blijft van jou.
Klaar om te starten?
Vragen of een demo? Ons team helpt je graag verder — bel of mail ons rechtstreeks.